Información Importante sobre el trámite de Licencia urbanística
PROTOCOLO PARA TRÁMITES DE LICENCIAS URBANISTICAS - SECRETARIA DE URBANISMO Y DESARROLLLO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE SOPÓ.
Teniendo en cuenta lo establecido por el Decreto 636 del 06 de mayo de 2020 la Secretaría de Urbanismo y Desarrollo Territorial del Municipal de Sopó, retomó los tramites de licencias mediante un protocolo generado para dicho trámite, teniendo presente el tema de pandemia en que se encuentra el país
Es claro para la Secretaria de Urbanismo y Desarrollo Territorial del Municipio de Sopó, que se reactiva el proceso de licencias urbanísticas, motivo por el cual acogiéndonos a la reglamentación expedida por el Gobierno Nacional, se procede a establecer el siguiente protocolo que empezara a regir a partir del día 11 de mayo del año 2020 hasta que se levante el proceso de emergencia sanitaria en que se encuentra el país y/o hasta que la presidencia de algún lineamiento diferente al anteriormente citado; protocolo que se describe a continuación:
TRÁMITE DE LICENCIA – PROCESO POR MEDIO DEL PORTAL DE TRÁMITES Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE SOPÓ
INSCRIPCIÓN DEL ARQUITECTO
El arquitecto debe encontrase inscrito en el Municipio para radicar proyectos, los siguientes son los pasos de la inscripción del arquitecto:
1. Realizar el pago de $145.200 (ciento cuarenta y cinco mil doscientos pesos) , este pago se realizara en linea por PSE
Información requerida del arquitecto para la inscripción:
2. Ingresar toda la información solicitada en el formulario web habilitado para realizar esta inscripción.
3. Adjuntar la Copia del documento de identidad y la copia de la tarjeta y vigencia profesional (no mayor a seis meses de expedida) del arquitecto.
A través del siguiente enlace puede verificar si el arquitecto está o No está inscrito en el Municipio de Sopó:
Nota: Estatuto tributario del 10 de diciembre de 2020, estableció que la inscripción tiene una vigencia de tres años partir del momento de su registro.
(…) ARTÍCULO 268. OTRAS ACTUACIONES DE LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN
(…) e) Inscripción de arquitectos para radicar proyectos: persona ajena a la Secretaría de Planeación y Urbanismo, profesional, que cumple y reúne las calidades y requisitos para la elaboración y ejecución de proyectos de urbanismo de parcelación, subdivisión, construcción e intervención del espacio público. La inscripción de estos profesionales tendrá un costo de 4 U.V.T. que serán cancelados por el peticionario para poder radicar proyectos ante la Secretaría de Planeación y Urbanismo, adjuntando además copia de la cédula de ciudadanía y fotocopia de la tarjeta profesional, esta inscripción tendrá una vigencia de tres años a partir del momento del registro. (Negrilla fuera de texto).
La documentación descrita en los siguientes pasos debe ser enviar totalmente diligencia y escaneada en PDF (documentación) y planos en AutoCAD, según la modalidad de licencia que requiera, siguiendo los siguientes pasos:
PASO No. 1 – PAGO PARA RADICACIÓN DE SOLICTUD DE LICENCIA
Se debe realizar el pago en linea por PSE para radicación de solicitudes de licencias de construcción en todas sus modalidades, licencias de parcelación, urbanización y sus modalidades, aprobación de planos de propiedad horizontal, subdivisión y sus modalidades, prorrogas, revalidaciones y reconocimientos tendrán un costo de $145.200 (ciento cuarenta y cinco mil doscientos pesos), dicho valor en caso de ser aprobado el proyecto será descontado en el momento de liquidación del impuesto de delineación.
Una vez realizado el pago por PSE se debe enviar la información requerida para la radicación de la solicitud de licencia.
Nota: Estatuto tributario 012 del 08 de junio de 2021, modificación del estatuto tributario.
PASO No. 2 – MODALIDADES DE LICENCIA
1. LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN: En las modalidades de obra nueva, ampliación, modificación, adecuación, cerramiento, demolición total o parcial, reforzamiento estructural reconstrucción, restauración, y cerramiento.
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión) el cual debe estar firmado por propietarios y profesionales.
• La relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto objeto de la solicitud (se deben aportar los correos electrónicos). Esta información es indispensable para dar su solicitud por radicada en legal y debida forma.
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Copia de la escritura del predio.
• Copias de las autorizaciones que sustentan la prestación de los servicios públicos de aseo, energía eléctrica, acueducto, alcantarillado y saneamiento básico o las autorizaciones y permisos ambientales para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables en caso de autoabastecimiento, (sistema séptico cerrados con su correspondiente contrato de tercerización o autorización del mantenimiento del Planta de tratamiento o pozo séptico -solo aplica en vivienda rural dispersa-, por parte de una empresa legalmente constituida y aportar la resolución de vertimiento aprobada por la Autoridad Ambiental competente, únicamente para predios ubicados en suelo rural y/o suburbano).
Documento Técnicos:
• Memorias de cálculo y estudio de suelos en digital.
• Planos Topográficos.
• Planos estructurales en AutoCAD.
• Planos arquitectónicos en AutoCAD.
2. LICENCIAS DE SUBDIVISIÓN:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión)
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
Documento Técnicos:
• Plano Levantamiento Topográfico del estado actual del predio con su cuadro de áreas y mojones. En AutoCAD.
• Plano Topográfico de la propuesta a subdividir con su cuadro de áreas y mojones. En AutoCAD.
3. LICENCIAS DE RECONOCIMIENTO:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión)
• La relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto objeto de la solicitud (se deben aportar correos electrónicos).
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Copia de la escritura.
• Declaración de antigüedad de la construcción bajo gravedad de juramento (con presentación personal en notaria).
• Copias de las autorizaciones que sustentan la prestación de los servicios públicos de aseo, energía eléctrica, acueducto, alcantarillado y saneamiento básico o las autorizaciones y permisos ambientales para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables en caso de autoabastecimiento, (sistema séptico cerrados con su correspondiente contrato de tercerización -solo aplica en vivienda rural dispersa-, por parte de una empresa legalmente constituida y aportar la resolución de vertimiento aprobada por la Autoridad Ambiental competente, únicamente para predios ubicados en suelo rural y/o suburbano).
Documento Técnicos:
• Peritaje técnico para determinar la estabilidad de la construcción y las intervenciones a realizar (expedida por un ingeniero civil con una experiencia mínima de tres años).
• Memorias de cálculo y estudio de suelos si se requiere.
• Planos del levantamiento arquitectónicos en AutoCAD.
• Planos estructurales en AutoCAD.
4. LICENCIAS DE PRORROGAS Y REVALIDACIONES:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda ultima versión)
• La relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto objeto de la solicitud (se deben aportar correos electrónicos).
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia de la escritura del predio.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Copia de la Resolución a prorrogar o revalidar.
Documento Técnicos:
• Informe de avance de obra con registro fotográfico (garantizando el inicio de obra cuando es una solicitud de prórroga).
• Informe de avance de obra con registro fotográfico (garantizando el inicio el 50% de avance de obra cuando es una solicitud de revalidación).
5. LICENCIAS DE INTERVENCIÓN Y/O DE ESPACIO PÚBLICO:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión)
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio. (si se requiere aplica para conexión de redes de servicios públicos)
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes (si se requiere aplica para conexión de redes de servicios públicos).
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Autorización de la empresa de servidos públicos para el área de intervención.
Documento Técnicos:
• Descripción del proyecto indicando las características generales, los elementos urbanos a intervenir en el espacio público, la escala y la cobertura.
• Planos del área de intervención acotas y rotulados con sus detalles técnicos, con su correspondiente cuadro de áreas en M2.
• Registro fotográfico actual del área de intervención.
6. LICENCIAS DE URBANIZACIÓN:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión)
• La relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto objeto de la solicitud (se deben aportar correos electrónicos).
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Escritura del predio.
• Certificación expedida por las empresas de servicio públicos domiciliarios, o autoridad municipal o distrital competente, indicando la disponibilidad inmediata de los servicios.
Documento Técnicos:
• Plano del levantamiento Topográfico en AutoCAD
• Plano del proyecto urbanístico (acotado, cuadro de áreas, definir si se maneja el proyecto por etapas) en AutoCAD.
• Estudio de amenaza y riesgo (en predios ubicados en zonas de amenazo y/o riesgo alto o medio).
• Planos de redes (acueducto, alcantarillado, eléctricos) en AutoCAD.
• Plano de perfiles viales con sus detalles técnicos. en AutoCAD.
7. LICENCIAS DE PARCELACIÓN:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión)
• La relación de la dirección de los predios colindantes al proyecto objeto de la solicitud (se deben aportar correos electrónicos).
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Copias de las autorizaciones que sustentan la prestación de los servicios públicos de aseo, energía eléctrica, acueducto, alcantarillado y saneamiento básico o las autorizaciones y permisos ambientales para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables en caso de autoabastecimiento, (con su correspondiente contrato de tercerización de la Planta de tratamiento, por parte de una empresa legalmente constituida y aportar la resolución de vertimiento aprobada por la Autoridad Ambiental competente, únicamente para predios ubicados en suelo suburbano).
Documento Técnicos:
• Plano del levantamiento Topográfico en AutoCAD.
• Plano del proyecto urbanístico (acotado, cuadro de áreas, definir si se maneja el proyecto por etapas) en AutoCAD.
• Estudio de amenaza y riesgo (en predios ubicados en zonas de amenazo y/o riesgo alto o medio.
• Planos de redes (acueducto, alcantarillado, eléctricos) en AutoCAD.
• Plano de perfiles viales con sus detalles técnicos. en AutoCAD.
• Planos de las áreas de cesión con diseño de las respectivas obras de urbanismo, debidamente delimitadas y amojonadas.
8. OTRAS ACTUACIONES: APROBACIÓN DE PLANOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL:
Documentos:
• Diligenciar el formulario único nacional para tramites de licencia. (Ministerio de vivienda última versión)
• Copia del documento o declaración privada del impuesto predial del último año en relación con el inmueble o inmuebles objeto de la solicitud, donde figure la nomenclatura alfanumérica o identificación del predio.
• Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud. Con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Copia del documento de identidad para persona natural y/o documento legal para acreditar la existencia y representación legal de personas jurídicas, con fecha de expedición no mayor a un mes.
• Poder autenticado si se requiere (con presentación personal en notaria de quien lo otorga).
• Copia de las tarjetas, vigencias (fecha de expedición no mayor a seis meses) y memoriales de responsabilidad de todos profesionales diseñadores del proyecto, ya que por temas de la emergencia sanitaria no es posible contar con las firmas en original en dicho formulario).
• Copia de la resolución de construcción del predio objeto de la propiedad horizontal.
Documento Técnicos:
• Plano de propiedad horizontal en AutoCAD.
PASO No. 3
Una vez radicada por medio electrónico la documentación anteriormente descrita, se verificará que cumpla con los establecido en el paso No. 1 y se proceda a darle un número de radicación y fecha mediante el FORMULARIO INFORMATIVO PROCESO DE LICENCIAMIENTO, el cual será enviado a su correo electrónico para que proceda el solicitante con la instalación de la valla (si lo requiere según lo indique el formulario), tendrá máximo 5 días hábiles para instalar la valla y tomar el registro fotográfico y remitir nuevamente al correo del profesional a cargo de su proyecto so pena de desistimiento del proceso.
PASO No. 4
Los profesionales de la secretaria realizan la revisión técnica y jurídica del expediente radicado y se genera el acta de requerimientos el cual será enviado su correo electrónico aportado en la solicitud.
PASO No. 5
El solicitante cuenta con 30 días hábiles según para dar respuesta al acta de requerimientos enviados, una vez resuelta por usted debe ser radicada en la ventanilla única de la Alcaldía Municipal, una copia de todo el expediente radicado desde el paso 2 y dando respuesta al acta de requerimientos y aportar una copia de planos estructurales y arquitectónicos, dentro de los tiempos establecidos en el FORMULARIO INFORMATIVO PROCESO DE LICENCIAMIENTO. (Se recuerda que si se requiere ampliación de términos para dar respuesta al acta de requerimientos esta debe enviarse antes del vencimiento de los 30 días iniciales para dar respuesta, según lo establece el Decreto 1077 de 2015).
PASO No. 6
Una vez revisada la respuesta al acta de requerimientos por los profesionales de la secretaria y estas cumplan todo lo requerido, se procederá a liquidar el proyecto para que usted realice el pago en linea por PSE.
En caso contrario que el proyecto no cumpla se procederá a expedito el correspondiente acto administrativo de desistimiento, según lo establece el decreto 1077 de 2015.
PASO No. 7
Una vez realizado el pago se deberá aportar la otra copia de los planos (deben venir en bolsas individuales) y posteriormente radicados en la ventanilla de la alcaldía municipal, dirigido a la Secretaria de Urbanismo y Desarrollo Territorial citando el número de radicación del expediente asignado.
PASO No. 8
Una vez recibida la documentación, se procederá a sellar planos y expedir licencia y se le informara por medio electrónico del día y la hora para que el propietario y/o apoderado se acerque a la secretaria de Urbanismo y Desarrollo Territorial del Municipio de Sopó para notificarse. Es importante cumplir con las fechas y horarios estipulados por la secretaria, debido a que a no está brinda atención presencial al público, por las condiciones de salubridad en que se encuentra el país.
Tener en cuenta que como ciudadano se debe registrar en este portal de trámites y servicios de la Alcaldía de Sopó para realizar este trámite, si ya esta registrado ingrese su usuario y contraseña. Ingrese a través del siguiente enlace para comenzar con la solicitud del trámite de Licencia Urbanística desde el formulario web:
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Fecha de publicación 05/08/2021
Última modificación 22/09/2021